Compliance & Datenschutz

Mit den derzeit aktiven Regularien, wie der EU-DSGVO und deren länderspezifischen Ausprägungen in den EU-Mitgliedsstaaten sowie der nordamerikanischen HIPAA und FINRA, wird der Beantwortung der Frage „Wo sind meine Daten und was passiert damit?“ eine hohe Wichtigkeit beigemessen. Mit NetGovern erreichen Sie Compliance und Datenschutz gemäß bestehender Regularien.

Es gibt enorm viele Ablageorte für Daten und Informationen, ob on-premise oder auf Cloud-Plattformen, und dadurch auch sehr viele Wege den Überblick über sensible Daten zu verlieren. Data Compliance wurde zu einem der wichtigsten Themen für Unternehmen. Um vollständige Compliance zu erreichen, müssen Unternehmen exakt wissen wo sensible Daten aufbewahrt werden, was durch den vermehrten Einsatz von Cloud-Technologien fortwährend erschwert wird. Dies gepaart mit dem exponentiellen Anstieg der Datenflut stellt Unternehmen vor eine enorm große Herausforderung.

Trotz vieler Hindernisse ist es möglich volle Einsicht und Kontrolle über Ihre Daten zu gelangen. Um Ihre Informationen effizient zu verwalten bietet NetGovern Audit & Remediate einen zentralen Einblick in alle Ablageorte Ihrer Daten und analysiert die Inhalte auf sensible Informationen, wie z.B. persönliche Daten, Kreditkarteninformationen, etc.

Wiederholungen von Prüfungen auf sensible Daten mit Hilfe von Audit-Workflows ermöglichen einen gleichbleibenden Aufwand zu gewährleisten, trotz steigendem Datenvolumen. Sie werden außerdem alarmiert, wenn sensible Informationen nonkonform gehandhabt werden. Dies sichert eine zeitnahe Korrektur der Situation und hilft dabei Endnutzer unmittelbar im Umgang mit sensiblen Daten zu schulen.

NetGovern Audit & Remediate ermöglicht sensible Daten von unsicheren Ablageorten zu entfernen. Umfangreiche Such-Mechaniken, wie die maschinelle Verarbeitung natürlicher Sprache (NLP), Ziffern- und Mustererkennung sowie die Suche nach regulären Ausdrücken hilft dabei hochrelevante Suchergebnisse zu liefern und Ihre Daten effizient zu durchsuchen. All dies wird ergänzt durch inkrementelle Suchen, die 24/7 durchgeführt werden. Der Workflow zur Prüfung von Compliance-Aspekten, sorgt für optimales Teamwork der einzelnen Abteilungen. Audit-Administratoren, Mitarbeiter der Rechtsabteilung und Datenschutzbeauftragte können bei den Suchen zusammenarbeiten und Ihre Abfragen kennzeichnen und speichern, sodass jederzeit ein anderer Mitarbeiter die Prüfung fortführen kann, ohne dass kritische Informationen und Zusammenhänge verloren gehen.

All Ihre Daten können über einen zentralen Kanal überprüft und durchsucht werden, unabhängig wo sie abgelegt sind. Dies wird durch verschiedene Konnektoren ermöglicht, mit denen sich NetGovern an Quellen verbindet, egal ob on-premise oder in der Cloud. Zudem bieten wir maximale Flexibilität durch die stetige Entwicklung weiterer Konnektoren und der Möglichkeit auf Ihre individuellen Anforderungen einzugehen, sollten Sie Speicherorte verwenden, die NetGovern noch nicht unterstützt. Durch stetige Live-Indizierung von E-Mails und Daten ermöglicht NetGovern einen up-to-date Einblick in all Ihre Informationen. Da diese Informationen unterschiedlich sensibel sind, kann der Audit-Administrator die Zugriffsrechte über das NetGovern Portal individuell steuern, um den korrekten Umfang der Datensichtbarkeit für die Prüfer zu gewährleisten.

Selbst mit den durchdachtesten Richtlinien und effizientesten Tools können sensible Daten ihren Weg in nonkonforme Speicherorte finden. Mit NetGovern Audit & Remediate können individuelle Benachrichtigungen konfiguriert werden, sodass Sie umgehend alarmiert werden und eventuelle Compliance-Übertretungen adressieren können. Die in Gang gesetzten Aktionen bei Nichteinhaltung von Compliance-Richtlinien können zudem automatisiert werden, in dem zum Beispiel Inhalte mit persönlichen Informationen nach Erkennung in Quarantäne verschoben werden. So sind die Informationen geschützt bis die Überprüfung abgeschlossen ist.

Diverse Vorgaben stellen sicher, dass Finanzdienstleistungen einer besonderen Sicherheit unterliegen. Hierfür sind aufsichtsrechtliche Überprüfungsverfahren nötig, um die E-Mail-Kommunikation von Mitarbeitern in der Finanzbranche überprüfen zu können. Diese Möglichkeiten bietet NetGovern Audit & Remediate, indem es zufällige Stichproben erlaubt um nonkonformes Kommunikationsverhalten zu erkennen. Komplette Workflows, Prüfverfahren und Compliance-Berichte helfen bei der Durchführung aufsichtsrechtlicher Überprüfungsverfahren. Audits können nach Keywords durchsucht werden und mit Hilfe maschineller Verarbeitung natürlicher Sprache (NLP) geprüft werden. Die Suchergebnisse können zufällig ausgewählt werden, um sie in weiteren Prüfverfahren zu nutzen und diese durch externe Prüfungen verifizieren zu lassen.

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